Khối lượng hồ sơ đang chờ xử lý tại Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) tiếp tục là vấn đề đáng chú ý đối với những người đang theo đuổi các chương trình di trú Mỹ.
Theo phân tích dữ liệu quý I năm tài khóa 2026 được công bố bởi American Immigration Council, USCIS ghi nhận khoảng 11,3 triệu đơn và hồ sơ đang chờ xử lý, tăng đáng kể so với cùng kỳ năm tài khóa trước.
Đối với người đang chuẩn bị hoặc thực hiện hồ sơ EB-3, con số này không đồng nghĩa tất cả hồ sơ sẽ bị chậm như nhau. Tuy nhiên, nó cho thấy một thực tế quan trọng: trong bối cảnh khối lượng công việc lớn, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và theo dõi sát từng giai đoạn ngày càng cần được chú trọng.
11,3 Triệu Hồ Sơ Đang Chờ Xử Lý Có Ý Nghĩa Gì?
Điều đầu tiên cần hiểu đúng là con số 11,3 triệu không phải 11,3 triệu hồ sơ EB-3 hay 11,3 triệu hồ sơ xin thẻ xanh.
Đây là tổng khối lượng các loại đơn và hồ sơ di trú thuộc phạm vi xử lý của USCIS đang ở trạng thái chờ xử lý tại thời điểm thống kê.
USCIS xử lý rất nhiều loại quyền lợi di trú khác nhau, bao gồm các đơn bảo lãnh gia đình, hồ sơ việc làm, nhập quốc tịch, điều chỉnh tình trạng và nhiều loại đơn khác.
Vì vậy, không nên sử dụng con số này để suy ra một thời gian xử lý chung cho tất cả hồ sơ. Thời gian thực tế còn phụ thuộc vào loại đơn, trung tâm xử lý, đặc điểm từng hồ sơ và nhiều yếu tố khác.
Tuy nhiên, quy mô hồ sơ đang chờ xử lý vẫn là một chỉ báo đáng chú ý về áp lực mà hệ thống xét duyệt di trú Mỹ đang phải xử lý.
Người Làm EB-3 Có Cần Lo Lắng?
Đối với EB-3, điều quan trọng là phân biệt giữa khối lượng hồ sơ USCIS và toàn bộ thời gian của quy trình định cư.
Một hồ sơ EB-3 không chỉ trải qua USCIS. Tùy từng trường hợp, quy trình còn liên quan đến Bộ Lao động Hoa Kỳ (DOL), USCIS, Visa Bulletin, Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) và cơ quan lãnh sự Hoa Kỳ.
Do đó, việc USCIS có lượng hồ sơ chờ xử lý lớn chỉ là một trong nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến hành trình EB-3.
Người lao động không nên vì một số liệu chung mà cho rằng hồ sơ của mình chắc chắn sẽ mất một khoảng thời gian cụ thể. Thay vào đó, cần xác định hồ sơ đang ở giai đoạn nào và cơ quan nào đang chịu trách nhiệm xử lý ở thời điểm đó.
Chất Lượng Hồ Sơ Ban Đầu Ngày Càng Quan Trọng
Một điểm khác cần đặc biệt lưu ý là cách USCIS xử lý bằng chứng trong hồ sơ.
Theo hướng dẫn của USCIS, viên chức nhìn chung có thể gửi Request for Evidence (RFE) hoặc Notice of Intent to Deny (NOID) nếu có khả năng người nộp hồ sơ khắc phục vấn đề về điều kiện bằng việc cung cấp thêm bằng chứng. Tuy nhiên, USCIS cũng quy định những trường hợp giới hạn mà hồ sơ có thể bị từ chối mà không cần RFE hoặc NOID trước.
Điều này có nghĩa người nộp hồ sơ không nên xem RFE như một cơ hội bổ sung tài liệu mặc định sau khi đã nộp một bộ hồ sơ chưa hoàn chỉnh.
Ngay từ thời điểm nộp, hồ sơ cần đáp ứng các yêu cầu về bằng chứng ban đầu áp dụng cho loại đơn tương ứng.
RFE Không Phải Là Một Bước Bắt Buộc Của Hồ Sơ EB-3
RFE là yêu cầu cung cấp thêm bằng chứng được USCIS gửi khi viên chức cần thêm thông tin hoặc tài liệu để tiếp tục đánh giá hồ sơ.
Tuy nhiên, không phải hồ sơ EB-3 nào cũng nhận RFE và cũng không nên xem RFE là một giai đoạn mặc định của quy trình.
Hướng dẫn của USCIS nhấn mạnh rằng viên chức không nên phát hành những RFE hoặc NOID không cần thiết khi bằng chứng đã đủ để xác định hồ sơ đủ hoặc không đủ điều kiện.
Vì vậy, mục tiêu khi chuẩn bị hồ sơ không phải là “nộp trước rồi thiếu gì bổ sung sau”, mà là cung cấp bộ hồ sơ đáp ứng các yêu cầu áp dụng ngay từ đầu.
Hồ Sơ EB-3 Cần Chú Ý Điều Gì?
Trong bối cảnh lượng hồ sơ đang chờ xử lý lớn, người tham gia EB-3 nên tập trung vào những yếu tố mình có thể chủ động kiểm soát.
Trước hết, các thông tin được cung cấp trong hồ sơ cần chính xác và nhất quán. Những tài liệu được yêu cầu cần được chuẩn bị theo đúng hướng dẫn và đúng giai đoạn.
Đối với petition việc làm, employer và các bên phụ trách hồ sơ cũng cần chuẩn bị những bằng chứng thuộc trách nhiệm của mình theo yêu cầu của từng bước.
Người lao động đồng thời cần theo dõi tình trạng hồ sơ, Visa Bulletin và các thông báo chính thức thay vì chỉ dựa vào thời gian dự kiến ban đầu.
USCIS cũng có thể chuyển hồ sơ giữa các văn phòng trong quá trình phân bổ công việc và sẽ gửi thông báo khi việc chuyển hồ sơ xảy ra.
Không Nên Đánh Đồng “Chờ Lâu” Với “Hồ Sơ Có Vấn Đề”
Đây cũng là một hiểu lầm cần tránh.
Một hồ sơ mất nhiều thời gian xử lý không tự động có nghĩa hồ sơ đang gặp vấn đề. Ngược lại, hồ sơ được tiếp nhận nhanh cũng không đồng nghĩa kết quả cuối cùng đã được đảm bảo.
EB-3 là một quá trình gồm nhiều cơ quan và nhiều cột mốc khác nhau. Chính vì vậy, việc đánh giá tình trạng hồ sơ cần dựa trên giai đoạn thực tế, thay vì chỉ nhìn vào tổng số tháng đã chờ.
Chuẩn Bị Đúng Quan Trọng Hơn Chạy Theo Tốc Độ
Con số khoảng 11,3 triệu hồ sơ đang chờ xử lý tại USCIS là một lời nhắc rằng hệ thống di trú Mỹ đang phải xử lý khối lượng công việc rất lớn.
Đối với người đang theo đuổi EB-3, không thể kiểm soát tốc độ xét duyệt của cơ quan chính phủ. Nhưng người lao động, employer và các bên liên quan có thể chủ động ở một yếu tố quan trọng hơn: chất lượng và tính chính xác của hồ sơ được chuẩn bị.
Thay vì chỉ tập trung vào câu hỏi “bao lâu sẽ được duyệt?”, người tham gia EB-3 nên đồng thời đặt câu hỏi: hồ sơ hiện đang ở đâu, bên nào đang xử lý, bước tiếp theo là gì và những tài liệu nào cần chuẩn bị.
Đó là cách tiếp cận thực tế hơn khi theo đuổi một hành trình định cư dài hạn.
Kết Luận
Khối lượng khoảng 11,3 triệu hồ sơ đang chờ xử lý cho thấy áp lực đáng kể đối với hệ thống USCIS. Tuy nhiên, người làm EB-3 cần nhìn con số này trong đúng bối cảnh và không nên suy diễn thành thời gian chờ cụ thể cho từng hồ sơ.
Trong môi trường xét duyệt có khối lượng công việc lớn, việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu, theo dõi từng giai đoạn và cập nhật chính sách mới là những yếu tố ngày càng quan trọng.
TGA sẽ tiếp tục theo dõi các cập nhật liên quan đến USCIS, Visa Bulletin và chương trình EB-3 để cung cấp những thông tin cần thiết đến khách hàng trong quá trình thực hiện hồ sơ.
Nguồn tham khảo: American Immigration Council; U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS).
