Khi theo dõi một hồ sơ EB-3, nhiều người chỉ nhìn thấy thời điểm hồ sơ được nộp hoặc nhận kết quả. Tuy nhiên, phía sau một hồ sơ PERM hoàn chỉnh là cả một quá trình chuẩn bị kéo dài với sự phối hợp của nhiều bên.
Nhà bảo trợ Mỹ, luật sư di trú và người lao động đều có vai trò riêng để đảm bảo hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Bộ Lao động Hoa Kỳ. Chính vì vậy, một hồ sơ PERM không thể hoàn thành chỉ trong vài ngày mà cần được chuẩn bị cẩn thận ở từng bước.
Vậy một hồ sơ PERM được chuẩn bị như thế nào trước khi chính thức được nộp?
Bước Đầu Tiên: Nhà Bảo Trợ Mỹ Xác Định Nhu Cầu Tuyển Dụng
Mọi hồ sơ PERM đều bắt đầu từ nhu cầu tuyển dụng thực tế của doanh nghiệp.
Nhà bảo trợ Mỹ phải xác định rõ vị trí cần tuyển, địa điểm làm việc, mô tả công việc và những yêu cầu đối với ứng viên. Đây là cơ sở để xây dựng toàn bộ hồ sơ sau này.
Việc xác định chính xác ngay từ đầu giúp quá trình chuẩn bị diễn ra thuận lợi và hạn chế sai sót ở các bước tiếp theo.
Xin PWD Để Xác Định Mức Lương
Sau khi xác định vị trí tuyển dụng, Nhà bảo trợ Mỹ sẽ thực hiện thủ tục xin PWD (Prevailing Wage Determination).
PWD giúp xác định mức lương phù hợp cho vị trí tuyển dụng theo quy định của Bộ Lao động Hoa Kỳ.
Đây là bước bắt buộc trước khi doanh nghiệp có thể triển khai quy trình PERM.
Thực Hiện Quy Trình Tuyển Dụng Theo Quy Định
Sau khi có PWD, Nhà bảo trợ Mỹ sẽ triển khai quy trình tuyển dụng theo các yêu cầu của Bộ Lao động Hoa Kỳ.
Mục tiêu của giai đoạn này là chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện việc tuyển dụng nhưng không tìm được người lao động Mỹ đáp ứng yêu cầu của vị trí đang cần tuyển.
Toàn bộ quá trình tuyển dụng cần được thực hiện đúng quy định và lưu giữ đầy đủ hồ sơ để phục vụ việc nộp PERM.
Luật Sư Di Trú Chuẩn Bị Hồ Sơ
Khi các bước tuyển dụng hoàn tất, luật sư di trú sẽ phối hợp với Nhà bảo trợ Mỹ để rà soát toàn bộ thông tin.
Các nội dung như:
- Thông tin doanh nghiệp.
- Vị trí tuyển dụng.
- Mức lương.
- Điều kiện làm việc.
- Thông tin của người lao động.
đều được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính thống nhất trước khi hoàn thiện biểu mẫu ETA-9089.
Việc chuẩn bị cẩn thận ở giai đoạn này giúp hạn chế những sai sót có thể ảnh hưởng đến tiến độ xử lý hồ sơ.
Đối Chiếu Thông Tin Của Người Lao Động
Mặc dù người lao động không trực tiếp thực hiện PERM, nhưng họ vẫn có vai trò quan trọng.
Một số thông tin như trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc hoặc giấy tờ cá nhân sẽ được đối chiếu với hồ sơ để đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và nhất quán.
Nếu có sự khác biệt giữa các tài liệu, hồ sơ có thể phải điều chỉnh trước khi được nộp.
Đó là lý do TGA luôn khuyến nghị khách hàng cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác ngay từ đầu.
Hoàn Thiện ETA-9089 Và Nộp Hồ Sơ
Sau khi tất cả thông tin đã được kiểm tra, luật sư di trú sẽ hoàn thiện biểu mẫu ETA-9089.
Đây là biểu mẫu chính thức được nộp lên Bộ Lao động Hoa Kỳ để xin Chứng nhận lao động.
Từ thời điểm này, hồ sơ sẽ bước sang giai đoạn được cơ quan chức năng xem xét theo quy trình.
Vì Sao Hồ Sơ PERM Cần Chuẩn Bị Kỹ?
Nhiều người chỉ quan tâm đến thời gian xử lý mà quên rằng chất lượng của hồ sơ ngay từ đầu cũng rất quan trọng.
Một hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, thông tin thống nhất và đúng quy định sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra thuận lợi hơn.
Ngược lại, nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu thông tin, việc bổ sung hoặc điều chỉnh có thể ảnh hưởng đến tiến độ của toàn bộ quy trình.
Chính vì vậy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng luôn là yếu tố được Nhà bảo trợ Mỹ và luật sư di trú đặt lên hàng đầu.
Kết Luận
Một hồ sơ PERM không đơn thuần là một bộ giấy tờ được gửi đến Bộ Lao động Hoa Kỳ.
Đó là kết quả của quá trình phối hợp giữa Nhà bảo trợ Mỹ, luật sư di trú và người lao động, từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng, xin PWD, thực hiện quy trình tuyển dụng, chuẩn bị ETA-9089 cho đến khi hồ sơ chính thức được nộp.
Hiểu rõ quá trình này sẽ giúp người lao động có cái nhìn đầy đủ hơn về hồ sơ EB-3 và lý do vì sao mỗi giai đoạn đều cần được thực hiện cẩn thận trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Nếu bạn đang tìm hiểu chương trình EB-3 hoặc muốn biết hồ sơ của mình đang ở giai đoạn nào, TGA luôn sẵn sàng đồng hành và cung cấp những thông tin minh bạch trong suốt hành trình định cư.
