Một trong những câu hỏi được nhiều người quan tâm khi tham gia chương trình EB-3 là: "Hiện tại hồ sơ của mình đang do ai xử lý?" hoặc "Ai là người theo dõi hồ sơ ở từng giai đoạn?"
Thực tế, hồ sơ EB-3 không do một cá nhân hay một cơ quan duy nhất phụ trách từ đầu đến cuối. Tùy theo từng giai đoạn, trách nhiệm sẽ được chuyển giữa employer, luật sư di trú, các cơ quan có thẩm quyền của Hoa Kỳ và chính người lao động.
Hiểu rõ vai trò của từng bên sẽ giúp bạn theo dõi tiến trình hồ sơ dễ dàng hơn và biết mình cần phối hợp với ai ở từng thời điểm.
Giai Đoạn 1: Employer Khởi Động Hồ Sơ
Hồ sơ EB-3 bắt đầu từ employer tại Hoa Kỳ.
Employer là đơn vị có nhu cầu tuyển dụng lao động và thực hiện các bước cần thiết theo quy định để bảo lãnh người lao động nước ngoài.
Ở giai đoạn này, employer sẽ phối hợp với luật sư di trú để chuẩn bị các hồ sơ liên quan trước khi nộp đến cơ quan có thẩm quyền.
Giai Đoạn 2: Luật Sư Di Trú Phối Hợp Chuẩn Bị Hồ Sơ
Sau khi employer cung cấp các thông tin cần thiết, luật sư di trú sẽ hỗ trợ về mặt pháp lý, rà soát hồ sơ và chuẩn bị các tài liệu theo quy định.
Trong quá trình này, luật sư cũng là đầu mối phối hợp với employer nếu cần bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin.
Giai Đoạn 3: Cơ Quan Có Thẩm Quyền Xét Duyệt Hồ Sơ
Khi hồ sơ được nộp, việc xem xét sẽ thuộc thẩm quyền của các cơ quan có thẩm quyền của Hoa Kỳ, tùy theo từng giai đoạn của quy trình.
Trong thời gian này, employer và luật sư sẽ theo dõi tiến trình xử lý và phối hợp phản hồi nếu có yêu cầu bổ sung thông tin hoặc tài liệu.
Giai Đoạn 4: NVC Tiếp Nhận Hồ Sơ
Khi hồ sơ đủ điều kiện chuyển sang giai đoạn xin visa, Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) sẽ tiếp nhận và hướng dẫn các bước tiếp theo.
NVC sẽ thông báo về việc hoàn thiện hồ sơ, tiếp nhận các giấy tờ theo yêu cầu và phối hợp sắp xếp lịch phỏng vấn khi đủ điều kiện.
Giai Đoạn 5: Đại Sứ Quán Hoặc Lãnh Sự Quán Phỏng Vấn
Sau khi hoàn tất các bước tại NVC, hồ sơ sẽ được chuyển đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ để thực hiện phỏng vấn xin visa.
Tại giai đoạn này, viên chức lãnh sự sẽ xem xét hồ sơ và đưa ra quyết định theo quy định hiện hành.
Vai Trò Của Người Lao Động Trong Suốt Quá Trình
Bên cạnh employer, luật sư và các cơ quan có thẩm quyền, người lao động cũng có vai trò rất quan trọng.
Người lao động cần:
- Cung cấp thông tin chính xác.
- Chuẩn bị giấy tờ theo yêu cầu.
- Theo dõi các thông báo liên quan đến hồ sơ.
- Phối hợp kịp thời khi cần bổ sung thông tin hoặc tham gia các bước tiếp theo của quy trình.
Sự chủ động của người lao động sẽ góp phần giúp quá trình xử lý hồ sơ diễn ra thuận lợi hơn.
Vì Sao Hiểu Rõ Vai Trò Của Từng Bên Lại Quan Trọng?
Khi biết hồ sơ đang ở giai đoạn nào và bên nào đang chịu trách nhiệm xử lý, người lao động sẽ:
- Hiểu rõ tiến trình hồ sơ.
- Biết cần liên hệ với ai khi có thắc mắc.
- Chủ động chuẩn bị cho các bước tiếp theo.
- Tránh những hiểu lầm về thời gian và trách nhiệm của từng bên.
Kết Luận
Hồ sơ EB-3 là một quá trình có sự phối hợp giữa nhiều bên, từ employer, luật sư di trú đến các cơ quan có thẩm quyền của Hoa Kỳ và chính người lao động.
Hiểu rõ vai trò của từng bên không chỉ giúp bạn theo dõi tiến trình hồ sơ dễ dàng hơn mà còn chủ động hơn trong việc chuẩn bị cho từng giai đoạn của hành trình định cư.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về quy trình EB-3 hoặc cần được giải đáp các thắc mắc liên quan đến hồ sơ, hãy liên hệ Total Global Agency (TGA) để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ.
